Altsysteme mit KI-Agenten modernisieren

Veröffentlicht am 2026-10-07 · Aktualisiert am 2026-10-07

Beginnen Sie mit den Arbeitsabläufen, die vom Altsystem abhängen, und den Informationen, die erhalten bleiben müssen. Wählen Sie dann einen prüfbaren Teil und geben Sie Infera Agent Beispiele und klare Regeln statt eines vollständigen Ersatzauftrags ohne Kenntnis des bisherigen Verhaltens.

Arbeit vor dem Ersatzvorschlag dokumentieren

Beschreiben Sie einen Ablauf mit Eingabe und Ergebnis, das eine andere Person verwendet. Ein Serviceauftrag wird beispielsweise zum Nachverfolgungsdatensatz im Tagesbericht. Benennen Sie Eingebende, Prüfende und die Voraussetzungen für den nächsten Schritt. Fragen Sie nach Ausnahmen außerhalb der sichtbaren Ansicht: unvollständige Aufträge, späte Änderungen oder wieder geöffnete Vorgänge. Vergleichen Sie vorhandene Arbeitsunterlagen mit echten Beispielen ohne personenbezogene Angaben. Bei Abweichungen zwischen Praxis und Beschreibung halten Sie eine Entscheidungsfrage fest. Nicht jedes alte Verhalten ist automatisch eine gültige Anforderung. Entfernen Sie umgekehrt keine Regel allein deshalb, weil ihr Zweck noch nicht verstanden wurde.

Listen Sie abhängige Ausgaben auf: Berichte, Exportdateien, Benachrichtigungen oder Aktionen anderer Teams. Notieren Sie Verantwortliche, Verwendung und benötigten Zeitpunkt. Bewahren Sie ein Muster des bisherigen Ergebnisses mit Erklärung seiner Felder, denn die Bildschirmansicht zeigt nicht immer die Bedeutung der Daten. Trennen Sie bestätigte Regeln von Annahmen. Geben Sie Infera Agent Ablauf, Beispiele und offene Fragen und verlangen Sie eine Analyse der Unterschiede zum gewünschten Ergebnis. Prüfen Sie, welche Projektarten und Dateien das Werkzeug tatsächlich bearbeiten kann, bevor Sie Umsetzungshilfe voraussetzen. Ein Zugriff auf das Altsystem entsteht nicht automatisch durch die Beschreibung einer Aufgabe.

• Anfang, Ergebnis und Beteiligte bestimmen.
• Gewöhnliche und besondere Fälle festhalten.
• Abhängigkeiten von Ausgaben dokumentieren.

Einen klar abgegrenzten Versuch auswählen

Schrittweise Modernisierung kann einzelne Funktionen nacheinander statt das gesamte System auf einmal ersetzen; technische Referenz: https://learn.microsoft.com/en-us/azure/architecture/patterns/strangler-fig . Wählen Sie einen Versuch mit verstandenen Eingaben und Ausgaben, die sich anhand von Testdaten beurteilen lassen. Je nach Problem eignet sich eine Nachverfolgungsansicht oder ein Bericht aus Beispieldatensätzen. Begründen Sie die Auswahl, das erwartete Wissen und den ausgeschlossenen Umfang. Versprechen Sie keine Zeit- oder Leistungsverbesserungen vor dem Vergleich. Definieren Sie Erfolg durch ein beobachtbares Ergebnis, etwa vollständige Pflichtfelder und eine konsistente Bedeutung jedes Status, die fachlich bestätigt werden kann.

Legen Sie fest, wie der Versuch Informationen erhält: strukturierte Datei, verfügbare Schnittstelle oder begrenzte manuelle Eingabe. Prüfen Sie diesen Weg in Ihrer Umgebung, bevor Sie eine vollständige Integration beschreiben. Benennen Sie, ob Daten nur gelesen oder in einer Testkopie geändert werden, und wer das Ergebnis prüft. Fehlt ein verlässlicher Verbindungsweg, bleibt dies eine offene Frage mit eigener Untersuchung. Bitten Sie den KI-Agenten um einen darauf beruhenden Entwurf und eine Kennzeichnung nötiger menschlicher Bestätigungen. Unterscheiden Sie Architekturvorschlag und Umsetzung. Halten Sie verständlich fest, welchen Umfang der Versuch hat und woran sein Ergebnis beurteilt werden soll.

• Einen Teil mit vergleichbarem Ergebnis wählen.
• Datenquelle und Zugangsweg festlegen.
• Prüfkriterien und offene Fragen aufschreiben.

Datenumwandlung und Bedeutung vergleichen

Erstellen Sie eine Zuordnung jedes bisherigen Feldes zum vorgeschlagenen Feld und seiner Bedeutung. Dokumentieren Sie leere Werte, historische Statusangaben, Kennungen und Beziehungen zwischen Datensätzen. Bei einem Serviceauftrag kann geschlossen etwas anderes bedeuten als erledigt; tauschen Sie Bezeichnungen nicht ohne Prüfung der Fachregel aus. Wählen Sie gewöhnliche und schwierige Fälle und bewahren Sie Eingabe und erwartete Ausgabe. Verwenden Sie eine geeignete Testkopie ohne unnötige Details. Ein hilfreicher Agentenauftrag beschreibt die erwartete Umwandlung und verlangt Erklärungen zu nicht passenden Datensätzen. Stilles Weglassen oder eine unbemerkte Bedeutungsänderung darf nicht als erfolgreiche Bearbeitung erscheinen.

Vergleichen Sie nach dem Versuch Anzahl, Kennungen, wichtige Werte und Beziehungen sowie die sichtbaren Berichtsergebnisse. Gleiche Anzahlen belegen weder gleiche Bedeutung noch korrekte Verknüpfungen. Führen Sie eine Abweichungsliste mit Beispiel, Soll, Ist und erforderlicher Entscheidung. Prüfen Sie Doppelungen, spätere Änderungen und wieder geöffnete Vorgänge, soweit relevant. Bewahren Sie die Regelversion jedes Versuchs, um Unterschiede zwischen Durchläufen erklären zu können. Bei einem Fehler korrigieren Sie die Regel oder klären die Ausnahme und wiederholen den Vergleich. Ein gelungenes Beispiel beweist nicht die korrekte Behandlung aller Bestandsdaten. Die dokumentierten Abweichungen bilden eine Grundlage für weitere Entscheidungen statt eines pauschalen Erfolgsurteils.

• Feldbedeutungen und Umwandlungsregeln festhalten.
• Kennungen und Beziehungen zusätzlich zur Anzahl prüfen.
• Abweichungen und Regelversion erhalten.

Wechsel und Rückkehr vorbereiten

Beschreiben Sie vor echter Nutzung die entscheidende Person, notwendige Belege und Abbruchbedingungen. Legen Sie fest, wo Änderungen während der Vorbereitung erfasst werden und wie neu angelegte oder bearbeitete Datensätze seit dem letzten Versuch behandelt werden. Wählen Sie einen Zeitpunkt und Ablauf passend zur Arbeit des Teams, statt einen Dateitransfer für ausreichend zu halten. Bereiten Sie eine geeignete Sicherung vor und prüfen Sie die Wiederherstellung in einer Testumgebung. Details erfordern Kenntnis Ihres Systems; allgemeine Anweisungen ersetzen keine vollständige Probe. Erklären Sie den Zugang zur Arbeit und den Hilfeweg bei unerwarteten Ergebnissen.

Definieren Sie Rückkehrbedingungen, Zuständigkeit und ausführbare Schritte, einschließlich der Daten nach dem Wechsel. Eine alte Kopie erklärt nicht, wie jüngere Änderungen erhalten bleiben. Beobachten Sie den vereinbarten Ablauf bei erster echter Nutzung, vergleichen Sie Ausgaben und führen Sie Probleme mit Verantwortlichen. Beenden Sie eine bisherige Ausgabe erst, wenn das abhängige Team mit dem Ersatz arbeiten kann. Aktualisieren Sie Unterlagen und Infera Agent-Anfragen mit den Versuchsergebnissen. Nach Stabilisierung wählen Sie den nächsten Teil nach Nutzen und Abhängigkeiten. Halten Sie Entscheidungen und Vergleiche für diejenigen zugänglich, die die Modernisierung später fortsetzen und ihre Voraussetzungen nachvollziehen müssen.

• Belege, Abbruchbedingungen und Zuständigkeit festlegen.
• Wiederherstellung testen und neue Änderungen berücksichtigen.
• Abhängigkeiten vor Stilllegung alter Ausgaben prüfen.

Häufige Fragen

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