Factura electrónica en Arabia Saudí (ZATCA): guía práctica
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La factura electrónica en Arabia Saudí es obligatoria para toda empresa registrada en el IVA. Esta guía explica las dos fases de ZATCA, la diferencia entre la factura fiscal y la simplificada, y cómo preparar un sistema de facturación conforme en minutos, sin necesidad de un programador.
Qué es la factura electrónica y quién debe cumplir
La factura electrónica es la emisión de facturas como documentos digitales estructurados, en un formato que la Autoridad de Zakat, Impuestos y Aduanas (ZATCA) puede leer y verificar, en lugar de papel o un PDF simple. Toda empresa registrada en el IVA en Arabia Saudí debe cumplir.
El objetivo es un registro único y estándar de cada factura, que reduce el fraude y facilita las auditorías. En la práctica, tu software de facturación debe generar el formato correcto y conservarlo de forma segura.
- Toda empresa registrada en el IVA
- Facturas de venta y notas de crédito y débito
- Conservadas y no modificables tras su emisión
Las dos fases: Generación e Integración
La primera fase es la Generación: debes emitir las facturas electrónicamente en formato estructurado y conservarlas, con campos obligatorios como el número de IVA y un código QR. La segunda fase es la Integración: tu sistema se conecta directamente con la plataforma Fatoora de ZATCA y envía las facturas para su validación casi en tiempo real.
Las empresas pasan a la segunda fase por grupos según el calendario de ZATCA, así que conviene conocer la fecha de tu grupo y preparar el sistema con antelación.
- Fase 1: factura estructurada + QR
- Fase 2: integración con Fatoora
- Consulta la fecha de tu grupo pronto
Factura fiscal frente a factura simplificada
La factura fiscal suele emitirse entre empresas (B2B) e incluye los datos fiscales completos del comprador. La factura simplificada se emite normalmente al consumidor final (B2C) en el punto de venta y es más sencilla, pero también debe ser electrónica y conforme.
Cuál necesitas depende de tu actividad y tus clientes: las tiendas y los restaurantes usan a menudo la simplificada, mientras que los servicios a empresas usan la fiscal.
Qué datos debe llevar una factura conforme
Una factura conforme suele incluir los datos del emisor y del comprador, el número de identificación fiscal, la descripción de los bienes o servicios, el importe y el impuesto aplicable, además de un código QR y un identificador único.
Mantener estos campos completos y coherentes es la base para pasar las validaciones y evitar rechazos cuando se active la conexión directa con la plataforma.
- Datos del emisor y del comprador
- Número fiscal, importe e impuesto
- Código QR e identificador único
Cómo preparar un sistema conforme sin programar
No hace falta construir el sistema desde cero ni contratar a un programador. Puedes describir tu negocio y tus facturas a un agente de IA como Infera Agent, que crea una aplicación de facturación con los campos obligatorios, el código QR y una base de datos que guarda cada factura, lista para integrarse con la plataforma más adelante.
Lo importante es empezar con un sistema que genere el formato correcto y conserve las facturas de forma que no puedan alterarse tras su emisión, y hacerlo crecer con tu empresa.
- Campos obligatorios + número fiscal + QR
- Cada factura guardada de forma inalterable
- Preparada para integrarse con Fatoora
Preguntas
¿Es obligatoria la factura electrónica en Arabia Saudí?
Sí, para toda empresa registrada en el IVA, con un paso gradual a la fase de Integración por grupos definidos por ZATCA.
¿Necesito un programador para cumplir?
No necesariamente; puedes describir lo que necesitas a un agente de IA que construye una aplicación de facturación conforme, o usar un software homologado.
¿Qué diferencia hay entre la factura fiscal y la simplificada?
La fiscal suele ser B2B y lleva los datos fiscales completos del comprador; la simplificada suele ser B2C y más sencilla, pero ambas deben ser electrónicas.
¿Qué pasa si no llego a la fecha de mi grupo?
Puedes enfrentarte a sanciones; conviene conocer tu grupo pronto y preparar y probar la integración con suficiente antelación.